12月9日至10日,國家檔案局數(shù)字檔案館系統(tǒng)測評專家組對海曙區(qū)檔案館數(shù)字檔案系統(tǒng)進行測評。國家檔案局技術(shù)部處長王大眾、浙江省檔案館館務(wù)會議成員、辦公室主任鄭金月等到現(xiàn)場進行了督考,副區(qū)長陳早挺區(qū)出席測試驗收會議。我司深度參與了海曙區(qū)檔案局數(shù)字檔案館建設(shè)項目并提供技術(shù)服務(wù),此次海曙區(qū)檔案局高分通過國家級數(shù)字檔案館測評,不僅是海曙區(qū)檔案局的一大飛躍式發(fā)展,也是我司在數(shù)字檔案館建設(shè)項目上的又一振奮人心的成績。
測評現(xiàn)場,專家組通過聽取工作匯報,審閱相關(guān)文檔,觀看系統(tǒng)演示,測試系統(tǒng)數(shù)據(jù)并經(jīng)質(zhì)詢和討論,對海曙區(qū)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務(wù)績效5大塊,共99個關(guān)鍵指標300多個子項目進行了全面綜合的測試。10日下午,專家組對測評情況進行通報,專家組認為海曙區(qū)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施完備,系統(tǒng)功能滿足業(yè)務(wù)需求,整體水平較為先進,依據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)標準規(guī)范,構(gòu)建的局域網(wǎng)館藏基礎(chǔ)平臺,政務(wù)網(wǎng)數(shù)據(jù)共享平臺,英特網(wǎng)公眾服務(wù)平臺,輔助實體檔案管理有創(chuàng)新,啟動了“最多跑一次”事項電子檔案進館工作,依托“E檔通”等平臺看展了檔案便民服務(wù),基本實現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、館庫智能化、利用便捷化,測試得分為88.3分,專家組一致同意海曙區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)以“國家級數(shù)字檔案館”報請國家檔案局審批。
數(shù)字檔案館是大數(shù)據(jù)時代檔案館的發(fā)展方向,海曙區(qū)從軟件、硬件兩方面著手,借助海曙區(qū)檔案新館建設(shè)的大好契機,從2009年至2017年累計安排專項資金950萬余元用于數(shù)字檔案館(室)系統(tǒng)建設(shè)、檔案數(shù)字資源建設(shè),檔案公共利用服務(wù)全面信息化,數(shù)字檔案利用率達到了100%。目前,依托數(shù)字檔案館系統(tǒng),海曙區(qū)檔案館已全面鋪開檔案的在線日常管理。
驗收會上,國家檔案局技術(shù)部處長王大眾,浙江省檔案館館務(wù)會議成員、辦公室主任鄭金月,寧波市檔案局副局長沈淵飛海曙區(qū)檔案工作和數(shù)字化創(chuàng)建水平給予了高度評價,并對海曙區(qū)落實“最多跑一次”電子化歸檔與下一步機構(gòu)改革檔案的處置與管理工作提出了希望和要求。
副區(qū)長陳早挺指出,國家級數(shù)字檔案館創(chuàng)建是建設(shè)數(shù)字政府、智慧城區(qū)的必然要求,也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。我們要以這次國家級數(shù)字檔案館創(chuàng)建為契機,增強責任感和使命感,根據(jù)專家組反饋的意見,對存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)進行梳理歸納,分解責任,抓緊整改,通過創(chuàng)建使海曙檔案信息化水平邁上新臺階,使數(shù)字檔案工作,助推檔案公共服務(wù)能力提升,助推“最多跑一次”改革,為建設(shè)“新型智慧城區(qū)”作出新的貢獻。
數(shù)字檔案館是大數(shù)據(jù)時代檔案館的發(fā)展方向。該項目伊始至今,我司嚴格依照《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測評辦法》等標準規(guī)范,從管理、業(yè)務(wù)和服務(wù)的角度出發(fā),圍繞檔案的收、管、存、用四大業(yè)務(wù)流程,認真開展數(shù)字檔案館的創(chuàng)建工作。通過為其搭建量身定制的館藏檔案綜合管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測系統(tǒng)等應(yīng)用,全面部署電子文件統(tǒng)一管理平臺,“E檔通”遠程查檔受理平臺等,有效整合海曙區(qū)檔案局檔案資源,高效推進數(shù)字檔案館建設(shè)工作,協(xié)助海曙區(qū)檔案局完成檔案數(shù)字資源建設(shè),促進檔案公共利益服務(wù)全面信息化。
泰宇信息深耕檔案信息化建設(shè)多年,始終緊跟行業(yè)政策變化,結(jié)合檔案信息化建設(shè)需求,不斷完善產(chǎn)品功能,在數(shù)字檔案館建設(shè)上已積累了眾多檔案局(館)客戶,并助力多家客戶成功通過測評,承擔過的綜合檔案館通過示范/國家級數(shù)字檔案館測評的已累計至8家,成為專業(yè)的檔案信息化解決方案提供商和服務(wù)商。
(信息來源:海曙區(qū)檔案局)