數(shù)據(jù)利用
產(chǎn)品概述
隨著社會信息化的推進,電子文件已成為信息記錄和歷史記錄的重要形式,其易改性、不安全性等特點,對檔案工作提出了新的挑戰(zhàn)。為切實保障電子檔案的憑證性、安全性,我公司在2006年就開始推出《龍宇數(shù)字化檔案室管理系統(tǒng)》,至今在全省已擁有包括省委辦公廳、省委統(tǒng)戰(zhàn)部、省紀(jì)委、省直機關(guān)工委、省文化廳、省郵政局等一大批省級單位在內(nèi)七千多家用戶。該產(chǎn)品響應(yīng)了省委、省政府兩辦發(fā)文《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》(浙委辦[2009]140號)及省檔案局發(fā)文《浙江省機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范(試行)》(浙檔發(fā)〔2009〕55號)的最新要求,在設(shè)計上也充分考慮了整個數(shù)字檔案的發(fā)展趨勢,該系統(tǒng)以本單位為中心,以檔案信息數(shù)字化、工作流程自動化為手段,以不斷提升各項工作效率、管理效率和利用效率為目標(biāo)的一套先進的、現(xiàn)代化的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。該產(chǎn)品功能強大,不僅實現(xiàn)了與其它系統(tǒng)(如OA、電子政務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等)的數(shù)據(jù)交換共享等功能,而且在數(shù)字化加工處理、數(shù)字檔案的管理、數(shù)字檔案的發(fā)布利用等多方面得到全面提升,操作簡易、界面友好,安全、穩(wěn)定性強。完全能滿足各級機關(guān)、企事業(yè)單位對建設(shè)數(shù)字檔案室管理工作的不斷變化要求。
泰宇系列產(chǎn)品介紹
數(shù)字檔案館系列產(chǎn)品
1、館室一體化系統(tǒng):主要面向省、市、區(qū)(縣)檔案館,在政務(wù)網(wǎng)內(nèi)使用,能實現(xiàn)館室數(shù)據(jù)規(guī)范管理、電子文件的接收、館室互動、三級聯(lián)動、館室及室室之間的資源共享、便利民生服務(wù)。通過該平臺,各立檔單位可以網(wǎng)上實現(xiàn) “數(shù)據(jù)的年檢”、“進館移交”及檔案局的在線監(jiān)督指導(dǎo),還可以共享利用本單位已經(jīng)移交進館的數(shù)據(jù)和其它單位共享的檔案信息,達(dá)到“資源共享、工作互濟、優(yōu)勢互補”的目的。
2、電子文件歸檔接收系統(tǒng):電子文件歸檔接收系統(tǒng)通過構(gòu)建以資源建設(shè)為基礎(chǔ)、規(guī)范管理為保障、共享利用服務(wù)為目標(biāo)的電子文件統(tǒng)一管理平臺,推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作,助力“最多跑一次”改革,深化“互聯(lián)網(wǎng)+檔案政務(wù)服務(wù)”,讓數(shù)據(jù)“多跑路”、群眾和企業(yè)少跑腿甚至不跑腿。實現(xiàn)浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)各類電子文件應(yīng)歸盡歸、安全保管、有效利用,形成政務(wù)事項在線辦理、歸檔、保存、利用長效工作機制。
3、綜合檔案管理及服務(wù)平臺:以建立檔案核心資源總庫為目標(biāo),可以實現(xiàn)包括檔案(如:文書、科技、會計、照片、聲像、榮譽等傳統(tǒng)檔案和婚姻、房產(chǎn)、新農(nóng)村等專題)的管理,涵蓋了信息資源的采集、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等全過程規(guī)范化管理,由此建立檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺,提高檔案館業(yè)務(wù)管理的效率和資源服務(wù)的安全可靠性,滿足利用者和檔案管理者需求。
4、泰宇檔案信息共建共享軟件:共建共享平臺實現(xiàn)各地區(qū)范圍內(nèi)的數(shù)字檔案資源的共享,實現(xiàn)“異地查檔、跨館出證”,真正讓檔案能夠為人民群眾所用。主要包括數(shù)據(jù)管理、檔案借閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、系統(tǒng)維護等功能。
數(shù)字檔案室系列產(chǎn)品
1、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)單機版:給機關(guān)、小企業(yè)(檔案館)內(nèi)部檔案管理,收、管、存、用(簡單查檔登記),主要包含檔案收集、檔案整理、檔案利用、系統(tǒng)維護功能。(適合單機管理條目與全文)
2、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版:給機關(guān)、小企業(yè)(檔案館)內(nèi)部檔案管理,收、管、存、用(簡單查檔登記),主要包含檔案收集、檔案整理、檔案利用、系統(tǒng)維護功能。(適合條目與全文管理,模塊化設(shè)計,操作簡便、直觀)
3、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版:數(shù)字檔案管理系統(tǒng)根據(jù)電子檔案管理及利用的特點,提供了建庫、數(shù)據(jù)錄入、掃描掛接、立卷歸檔、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案統(tǒng)計、報表輸出、光盤制作、數(shù)據(jù)共享、查閱、借閱審批以及網(wǎng)絡(luò)化瀏覽、下載、打印等完整、強大的功能。系統(tǒng)具有安全性、擴展性、實用性、高效性、智能性的特點。不限制客戶使用人數(shù)。真正做到檔案可隨時進行查閱。兼容性強。